KÄRNTEN KART GP 2018  

 Österreichs ultimativstes Kart Spektakel  

 Fr. 18.5. I Sa. 19.05.2018  

 Wörthersee Stadion Klagenfurt  

 Projektbeschreibung I Projektkonzept  

 

Projektart: Motorsport-, Kart- Incentive Event

 

Projektname/Projekttitel: KÄRNTEN KART GP 2018

 

Projektslogan/Claim: Wild stadium ride.

Projektort/Location: Sportpark Klagenfurt - Wörthersee Stadion

(Außen- und Innenbereiche)

Geplanter Termin: Freitag, 18.05.2018 und Samstag, 19.05.2018

 

Einleitung-Intro

Am 18. und 19. Mai 2018 wird der Sportpark Klagenfurt bzw. das Wörthersee Stadion in ein KART- bzw. MOTODROM umfunktioniert. Mit dem 1. KÄRNTEN KART GP 2018 wird eine neue und innovative Motorsport Veranstaltungsmarke geschaffen, um das funktionellste und schönste Stadion Österreichs zusätzlich zu beleben. Als Gesamtheit ein unvergessliches Firmenincentive und ein ultimatives Gesellschafts-, Medien- und Motorsportspektakel.

KART/MOTODROM - STRECKE - CIRCUIT - TRACK

Der Grossteil der Streckenführung befindet sich unter und neben den Haupttribünen im Wen und Südn des Sporparks. Zwei Streckenteile befinden sich im Stadioninneren um die Attraktivität der Strecke zu steigern.

Die Streckenlänge beträgt rund 650 m und ist gespickt mit langen Geraden, engen Schikanen und zahlreichen Kurven und dem fahrerischen Können jedes einzelnen Kart Racers und des gesamten Teams wird alles abverlangt.

STRECKE - CIRCUIT - TRACK 
Zur Grossansicht der Streckenführung Foto anklicken.
DIE TEAMS - DAS COMPANY INCENTIVE

In erster Linie ist der KÄRNTEN KART GP ein Company- und Firmen Incentive/Event für lokale, regionale und nationale Firmen und Unternehmen gedacht.

 

Firmenleitung im aktiven, sportlichen und unterhaltenden Teamwork mit ausgewählten Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern. Zusätzlich soll jedes Team mit jeweils einem Motorsport affinen Promi/VIP aus Politik, Wirtschaft, Sport, Entertainment oder Medien besetzt werden, um die mediale und öffentliche Aufmerksamkeit des Teams vor, während und nach dem Rennen zu erhöhen.

Ein KART/FIRMENTEAM für den KÄRNTEN KART GP besteht aus minimum 5 und maximum 8 FahrerInnen. Die minimalste Zeit jedes Teammembers auf der Strecke muss 30 Minuten betragen. Zudem ist nur 1 Lizenzfahrer pro Team zugelassen. Das Mindestalter der KartfahrerInnen beträgt 18 Jahre.

Zusätzlich zur sportlichen Reihung wird das Team mit dem auffälligsten und professionellsten Erscheinungsbild/Teambranding und grössten und originellsten Fan-Community prämiert.

Detailierte Angaben zu Leistungen, Regeln, Preise etc. sind in der Ausschreibung festgehalten.

Download Ausschreibung & Nennformular

 

Wichtige Infos für aktive Fahrer & Teams 

DAS RENNEN - PROGRAMM - ZEITPLAN - HAUPTPREIS

Folgende Facts & Figures und zweitätiger Programm- und Terminplan für den KÄRNTEN KART GP 2018 sowohl für Rennen und Sidevents:

Anzahl Teams: 24 aktuell genannt

Kart Type: Honda 270 ccm, 9 PS, ca. 65-70 km Höchstgeschwindigkeit

Trainingszeit: 2,5 Stunden

Rennzeit: 5 Stunden

Regeln: Gefahren wird nach den Regeln der OSK

Freitag, 18.05.2018

ab 07.00 Aufbau Set up/Branding Strecke/Track

11.00  Pressekonferenz mit Hauptpartner & Sponsoren

ab 17.00 Akkreditierungsausgabe

18.00  Teamchef Briefing

19.30  MISS PIT LANE KÄRNTEN 2018 Wahl - Präsentation

Samstag, 19.05.2018

ab 06.00 Aufbau Set up Strecke/Track

ab 08.00 Fahrer/Team Breakfast

08.30  Behörden- und Sicherheitsrundgang

09.00  Fahrerbriefing inkl. Streckenbegehung

09.30  Freies Training Beginn

12.00  Freies Training Ende

12.45  Team- und Fahrerpräsentation

13.30 - 16.00 KÄRNTEN KART GP 2018 Turn 1 - Le Mans Start

16.25 - 16.45 VIP-, Partner- & Sponsoren & Motorsport Legenden Flash Race

17.00 - 19.30 KÄRNTEN KART GP 2018 Turn 2

20.00  Siegerehrung (siehe Hauptpreis)

danach KÄRNTEN KART GP 2018 Racer's Night

20.30 DRECKPACK Country, Folk, Rock

22.00 DJ SUNKY

Moderation: Hannes Orasche, Martina Klementin

Hauptpreis: Das Siegerteam erhält ein 3 Tages/2 Nächte Package inkl. Vollpension für 10 Personen in 5 Doppelzimmer bei Familie Ronacher in Bad Kleinkirchheim.

 

Wichtige Infos für Fans & Zuschauer

 

Parken: Südring Parkplatz

Hauptzugänge: Südring Seite

Zuschauerzonen: Verteilerebene 02, Sitzplätze Sektoren A1, A2, A3, A32, A33 - Südwestecke sowie Gegenseite Box- und Wechselzone, Ostseite Klagenfurt Gerade

Tickets: € 10.- Erwachsene, Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre frei

Ticket Kasse Süd: Sa, 19.05.2018 ab 08.00 geöffnet

Infos/News unter www.facebook.com/kaerntenkartgp

BUDGET - KOSTEN - KALKULATION

Um den KÄRNTEN KART GP 2018 bestmöglich, professionellst und überhaupt zu realisieren musste folgendes grob geschätzes Budget sowohl für Rennen und Sideevents aufgebracht werden.

Ausgaben - Hauptpositionen

Miete Stadion, Betriebskosten und Sportpark Klagenfurt Personal

Zusatzinfrastruktur Sportpark Klagenfurt (Bühne, Tribüne, Absperrungen, etc.)

Miete/Set up 20/24 Karts mit Sicherheitsabgrenzungen, Zeitnehmung, Personal, etc.

Gastro Versorgung Teams, Sponsoren, VIPs, Staff, Mitwirkende, etc.

Audio- und Videotechnik Produktion und Personal

Marketing, PR- und Kommunikationskosten, Prints, Branding Aussenwerbemittel, Online

Sideevents Technik, Künstler, Moderatoren, etc

Personalkosten Mitarbeiter, Helfer, Volunteers

Ausgaben Gesamt Schätzung € 60.000.-

Geplante Einnahmen - Hauptpositionen

Miete Stadion & Betriebskosten - Land Kärnten/Stadt Klagenfurt - Sachleistungen/Subvention

24 Firmenteams Startgeld Full Package - á € 2500.- exkl. MwSt.

Eintritt Tageskarte - á 10.- / 1000 Zuschauer

Einnahmen Gastronomie

Einnahmen Gesamt Schätzung € 60-70.000

PARTNER - SPONSOREN - ORGANISATION

Nur im optimalen Zusammenspiel und Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, Behörden und Wirtschaftsunternehmen konnte der KÄRNTEN KART GP 2018 realisiert werden.

Partnerschaften öffentliche Institutionen

Land Kärnten Sportreferat - Kärnten Sport Koordination

Magistrat der Stadt Klagenfurt

Sportpark Klagenfurt GmbH

Medienpartnerschaften

ORF Berichterstattung

Kleine Zeitung (Print, Online)

Kärntner Medien Berichterstattung (Print, Online)

Operations Partner

Rennleitung/Sicherheit/Zeitnehmung: Friesacher Racing

Technik: Technic Consult

Printpartner: Print Rebell, WP Promotion, Konica Minolta

Gastronomie: Kärnten Aktiv/Hirter Bier

Gesamtorganisation & Veranstalter

MS Master Sportmanagement GmbH: Gesamtorganisation & Veranstalter

Controlling & Business Consulting: ECO Treuhand GmbH

Konatkt & Info: Tel.: + 43 (0) 676/6002033, Mail: info@mastersportsnet.com

GROSSES DANKE allen Haupt- und Teamsponsoren sowie Ausstattern und Lieferanten für die finanzielle und ideele Unterstützung und Zusammenarbeit. Ohne Euch kein KÄRNTEN KART GP möglich.

MISS PIT LANE KÄRNTEN - Bewerbung

In der Königsklasse des Motorsports abgeschafft.

Bei uns ein MUST HAVE!

 

Jedes teilnehmende Team des KÄRNTEN KART GP 2018 wird vom Veranstalter durch ein Hospitality Grid Girl/Pit Lane Girl während der gesamten Veranstaltung betreut.


Du bist weiblich, im Alter zwischen 18 und 24 Jahren, sportlich, ab 165 cm Körpergröße, hast ein symphatisches Auftreten und gepflegtes Äußeres, dann bewirb dich und übernimm die aktive Hospitality-Betreuung eines teilnehmenden Racing-Teams beim 1. KÄRNTEN KART GP 2018 am Fr. 18.05. und Sa, 19.05.2018 im Sportpark Klagenfurt bzw. im Wörthersee Stadion. Nachstehendes Bewerbungsformular ausfüllen und Foto von Dir auf info@mastersportsnet.com schicken und wir melden uns bei Dir. 

Das erwartet dich
- Spass & Unterhaltung
- komplettes Outfit & Styling
- Catering (Essen, Trinken)
- Honorar
- Die Siegerin erhält ein Beauty & Wellness Weekend bei der Familie Ronacher in Bad Kleinkirchheim.

Termin- & Zeitplan
Freitag, 18.05.2018 um 19.30 Uhr
Präsentation und Ergebnis Verkündung der MISS PIT LANE KÄRNTEN 2018 durch Sponsoren- und Fachjury

 

Samstag, 19.05.2018 ab 08.00 bis 20.00
Betreuung Racing Team ganzen Tag

JETZT BEWERBEN!

 FOTO GALLERY

Die besten Fotos/Pics unserer Eventfotografen Dieter Kulmer und Christian Brenner.

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 INFOS & KONTAKT

Für allgemeine Informationen und Rückfragen steht Ihnen das Team vom KÄRNTEN KART GP 2018 jederzeit gerne zur Verfügung.

HOTLINE: +43 (0) 463 39000420

E-Mail: info@mastersportsnet.com

Match & Player Agents

MS MASTER SPORTMANAGEMENT GmbH™

Feldmarschall-Conrad-Platz 9/7

9020 Klagenfurt

Austria, Europe

Tel.: +43 (0) 463 39000420
Mail: info@mastersportsnet.com
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