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KÄRNTEN KART GP 2018
Österreichs ultimativstes Kart Spektakel
Fr. 18.5. I Sa. 19.05.2018
Wörthersee Stadion Klagenfurt

Projektbeschreibung I Projektkonzept
Projektart: Motorsport-, Kart- Incentive Event
Projektname/Projekttitel: KÄRNTEN KART GP 2018
Projektslogan/Claim: Wild stadium ride.
Projektort/Location: Sportpark Klagenfurt - Wörthersee Stadion
(Außen- und Innenbereiche)
Geplanter Termin: Freitag, 18.05.2018 und Samstag, 19.05.2018
Einleitung-Intro
Am 18. und 19. Mai 2018 wird der Sportpark Klagenfurt bzw. das Wörthersee Stadion in ein KART- bzw. MOTODROM umfunktioniert. Mit dem 1. KÄRNTEN KART GP 2018 wird eine neue und innovative Motorsport Veranstaltungsmarke geschaffen, um das funktionellste und schönste Stadion Österreichs zusätzlich zu beleben. Als Gesamtheit ein unvergessliches Firmenincentive und ein ultimatives Gesellschafts-, Medien- und Motorsportspektakel.



KART/MOTODROM - STRECKE - CIRCUIT - TRACK
Der Grossteil der Streckenführung befindet sich unter und neben den Haupttribünen im Wen und Südn des Sporparks. Zwei Streckenteile befinden sich im Stadioninneren um die Attraktivität der Strecke zu steigern.
Die Streckenlänge beträgt rund 650 m und ist gespickt mit langen Geraden, engen Schikanen und zahlreichen Kurven und dem fahrerischen Können jedes einzelnen Kart Racers und des gesamten Teams wird alles abverlangt.
STRECKE - CIRCUIT - TRACK
Zur Grossansicht der Streckenführung Foto anklicken.

DIE TEAMS - DAS COMPANY INCENTIVE
In erster Linie ist der KÄRNTEN KART GP ein Company- und Firmen Incentive/Event für lokale, regionale und nationale Firmen und Unternehmen gedacht.
Firmenleitung im aktiven, sportlichen und unterhaltenden Teamwork mit ausgewählten Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern. Zusätzlich soll jedes Team mit jeweils einem Motorsport affinen Promi/VIP aus Politik, Wirtschaft, Sport, Entertainment oder Medien besetzt werden, um die mediale und öffentliche Aufmerksamkeit des Teams vor, während und nach dem Rennen zu erhöhen.
Ein KART/FIRMENTEAM für den KÄRNTEN KART GP besteht aus minimum 5 und maximum 8 FahrerInnen. Die minimalste Zeit jedes Teammembers auf der Strecke muss 30 Minuten betragen. Zudem ist nur 1 Lizenzfahrer pro Team zugelassen. Das Mindestalter der KartfahrerInnen beträgt 18 Jahre.
Zusätzlich zur sportlichen Reihung wird das Team mit dem auffälligsten und professionellsten Erscheinungsbild/Teambranding und grössten und originellsten Fan-Community prämiert.
Detailierte Angaben zu Leistungen, Regeln, Preise etc. sind in der Ausschreibung festgehalten.
Download Ausschreibung & Nennformular
Wichtige Infos für aktive Fahrer & Teams




DAS RENNEN - PROGRAMM - ZEITPLAN - HAUPTPREIS
Folgende Facts & Figures und zweitätiger Programm- und Terminplan für den KÄRNTEN KART GP 2018 sowohl für Rennen und Sidevents:
Anzahl Teams: 24 aktuell genannt
Kart Type: Honda 270 ccm, 9 PS, ca. 65-70 km Höchstgeschwindigkeit
Trainingszeit: 2,5 Stunden
Rennzeit: 5 Stunden
Regeln: Gefahren wird nach den Regeln der OSK
Freitag, 18.05.2018
ab 07.00 Aufbau Set up/Branding Strecke/Track
11.00 Pressekonferenz mit Hauptpartner & Sponsoren
ab 17.00 Akkreditierungsausgabe
18.00 Teamchef Briefing
19.30 MISS PIT LANE KÄRNTEN 2018 Wahl - Präsentation
Samstag, 19.05.2018
ab 06.00 Aufbau Set up Strecke/Track
ab 08.00 Fahrer/Team Breakfast
08.30 Behörden- und Sicherheitsrundgang
09.00 Fahrerbriefing inkl. Streckenbegehung
09.30 Freies Training Beginn
12.00 Freies Training Ende
12.45 Team- und Fahrerpräsentation
13.30 - 16.00 KÄRNTEN KART GP 2018 Turn 1 - Le Mans Start
16.25 - 16.45 VIP-, Partner- & Sponsoren & Motorsport Legenden Flash Race
17.00 - 19.30 KÄRNTEN KART GP 2018 Turn 2
20.00 Siegerehrung (siehe Hauptpreis)
danach KÄRNTEN KART GP 2018 Racer's Night
20.30 DRECKPACK Country, Folk, Rock
22.00 DJ SUNKY
Moderation: Hannes Orasche, Martina Klementin
Hauptpreis: Das Siegerteam erhält ein 3 Tages/2 Nächte Package inkl. Vollpension für 10 Personen in 5 Doppelzimmer bei Familie Ronacher in Bad Kleinkirchheim.
Wichtige Infos für Fans & Zuschauer
Parken: Südring Parkplatz
Hauptzugänge: Südring Seite
Zuschauerzonen: Verteilerebene 02, Sitzplätze Sektoren A1, A2, A3, A32, A33 - Südwestecke sowie Gegenseite Box- und Wechselzone, Ostseite Klagenfurt Gerade
Tickets: € 10.- Erwachsene, Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre frei
Ticket Kasse Süd: Sa, 19.05.2018 ab 08.00 geöffnet
Infos/News unter www.facebook.com/kaerntenkartgp


BUDGET - KOSTEN - KALKULATION
Um den KÄRNTEN KART GP 2018 bestmöglich, professionellst und überhaupt zu realisieren musste folgendes grob geschätzes Budget sowohl für Rennen und Sideevents aufgebracht werden.
Ausgaben - Hauptpositionen
Miete Stadion, Betriebskosten und Sportpark Klagenfurt Personal
Zusatzinfrastruktur Sportpark Klagenfurt (Bühne, Tribüne, Absperrungen, etc.)
Miete/Set up 20/24 Karts mit Sicherheitsabgrenzungen, Zeitnehmung, Personal, etc.
Gastro Versorgung Teams, Sponsoren, VIPs, Staff, Mitwirkende, etc.
Audio- und Videotechnik Produktion und Personal
Marketing, PR- und Kommunikationskosten, Prints, Branding Aussenwerbemittel, Online
Sideevents Technik, Künstler, Moderatoren, etc
Personalkosten Mitarbeiter, Helfer, Volunteers
Ausgaben Gesamt Schätzung € 60.000.-
Geplante Einnahmen - Hauptpositionen
Miete Stadion & Betriebskosten - Land Kärnten/Stadt Klagenfurt - Sachleistungen/Subvention
24 Firmenteams Startgeld Full Package - á € 2500.- exkl. MwSt.
Eintritt Tageskarte - á 10.- / 1000 Zuschauer
Einnahmen Gastronomie
Einnahmen Gesamt Schätzung € 60-70.000


PARTNER - SPONSOREN - ORGANISATION
Nur im optimalen Zusammenspiel und Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, Behörden und Wirtschaftsunternehmen konnte der KÄRNTEN KART GP 2018 realisiert werden.
Partnerschaften öffentliche Institutionen
Land Kärnten Sportreferat - Kärnten Sport Koordination
Magistrat der Stadt Klagenfurt
Sportpark Klagenfurt GmbH
Medienpartnerschaften
ORF Berichterstattung
Kleine Zeitung (Print, Online)
Kärntner Medien Berichterstattung (Print, Online)
Operations Partner
Rennleitung/Sicherheit/Zeitnehmung: Friesacher Racing
Technik: Technic Consult
Printpartner: Print Rebell, WP Promotion, Konica Minolta
Gastronomie: Kärnten Aktiv/Hirter Bier
Gesamtorganisation & Veranstalter
MS Master Sportmanagement GmbH: Gesamtorganisation & Veranstalter
Controlling & Business Consulting: ECO Treuhand GmbH
Konatkt & Info: Tel.: + 43 (0) 676/6002033, Mail:
GROSSES DANKE allen Haupt- und Teamsponsoren sowie Ausstattern und Lieferanten für die finanzielle und ideele Unterstützung und Zusammenarbeit. Ohne Euch kein KÄRNTEN KART GP möglich.



MISS PIT LANE KÄRNTEN - Bewerbung
In der Königsklasse des Motorsports abgeschafft.
Bei uns ein MUST HAVE!
Jedes teilnehmende Team des KÄRNTEN KART GP 2018 wird vom Veranstalter durch ein Hospitality Grid Girl/Pit Lane Girl während der gesamten Veranstaltung betreut.
Du bist weiblich, im Alter zwischen 18 und 24 Jahren, sportlich, ab 165 cm Körpergröße, hast ein symphatisches Auftreten und gepflegtes Äußeres, dann bewirb dich und übernimm die aktive Hospitality-Betreuung eines teilnehmenden Racing-Teams beim 1. KÄRNTEN KART GP 2018 am Fr. 18.05. und Sa, 19.05.2018 im Sportpark Klagenfurt bzw. im Wörthersee Stadion. Nachstehendes Bewerbungsformular ausfüllen und Foto von Dir auf info@mastersportsnet.com schicken und wir melden uns bei Dir.
Das erwartet dich
- Spass & Unterhaltung
- komplettes Outfit & Styling
- Catering (Essen, Trinken)
- Honorar
- Die Siegerin erhält ein Beauty & Wellness Weekend bei der Familie Ronacher in Bad Kleinkirchheim.
Termin- & Zeitplan
Freitag, 18.05.2018 um 19.30 Uhr
Präsentation und Ergebnis Verkündung der MISS PIT LANE KÄRNTEN 2018 durch Sponsoren- und Fachjury
Samstag, 19.05.2018 ab 08.00 bis 20.00
Betreuung Racing Team ganzen Tag
JETZT BEWERBEN!


FOTO GALLERY
Die besten Fotos/Pics unserer Eventfotografen Dieter Kulmer und Christian Brenner.


INFOS & KONTAKT
Für allgemeine Informationen und Rückfragen steht Ihnen das Team vom KÄRNTEN KART GP 2018 jederzeit gerne zur Verfügung.
HOTLINE: +43 (0) 463 39000420
E-Mail: